עם קבלת קובץ הדיווח, קרן הפנסיה/קופת הגמל תספק לגורם המדווח ארבעה משובים (היזון חוזר) על קליטת התשלום והדיווח:
- משוב ראשוני– מציג את תקינותו הטכנית של קובץ הדיווח שהועבר. יישלח לאחר 30 דקות ממועד הדיווח.
- משוב מסכם– מאשר את קליטת קובץ הדיווח ורישומו במערכת. יישלח ביום העסקים בו נמסר הדיווח על ידי המעסיק. דיווח שיועבר לאחר השעה 12:00 באותו יום עסקים, יוחזר משוב ביום העסקים העוקב.
- משוב שבועי – מספק מידע אודות רישום הזכויות של דיווחי המעסיק בקרן. יישלח מידי שבוע.
- משוב שנתי– מפרט את כל הכספים שהופקדו לכל עובד בקרן או קופת הגמל במהלך שנת המס. יישלח בכל שנה עד ה-28 בפברואר.
